{"id":2699,"date":"2024-12-12T11:31:23","date_gmt":"2024-12-12T09:31:23","guid":{"rendered":"https:\/\/it-news-blog.com\/?p=2699"},"modified":"2025-01-02T13:25:43","modified_gmt":"2025-01-02T11:25:43","slug":"e-rechnungen-was-kommt-im-jahr-2025-auf-die-unternehmen-zu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/it-news-blog.com\/?p=2699","title":{"rendered":"E-Rechnungen | Was kommt im Jahr 2025 auf die Unternehmen zu"},"content":{"rendered":"<p><strong>Ab dem 1. Januar 2025 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen im Gesch\u00e4ftsverkehr (B2B) zu empfangen. Diese Regelung wurde durch das Wachstumschancengesetz, das im M\u00e4rz 2024 verabschiedet wurde, rechtlich verankert. Mit dem Wachstumschancengesetz vom 27. M\u00e4rz 2024 (BGBl. I 2024 Nr. 108) f\u00fchrt Deutschland die E-Rechnung ein, um dem Beispiel anderer EU-L\u00e4nder und einiger Drittstaaten zu folgen.<\/strong><\/p>\n<p>Diese Ma\u00dfnahme ist Teil der ViDA-Initiative der EU, die ein elektronisches Meldesystem f\u00fcr die Umsatzsteuer vorsieht, das auf E-Rechnungsdaten basiert. Zun\u00e4chst wird die E-Rechnung eingef\u00fchrt, gefolgt von einem nationalen und EU-weiten Meldesystem, dessen Umsetzung bis 2028 geplant ist, aber m\u00f6glicherweise auf 2030 oder 2032 verschoben wird.<\/p>\n<h4><strong>Was \u00e4ndern sich?<\/strong><\/h4>\n<p>Ab dem 1. Januar 2025 wird zwischen elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) und anderen Rechnungen unterschieden.<\/p>\n<h4><strong>Elektronische Rechnung<\/strong><\/h4>\n<p>Eine E-Rechnung ist k\u00fcnftig eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format gem\u00e4\u00df der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 erstellt, \u00fcbermittelt und empfangen wird. Formate wie PDF oder JPG, die nicht dieser Norm entsprechen, gelten nicht mehr als E-Rechnung.<\/p>\n<p>Erlaubte Formate sind beispielsweise XRechnung und ZUGFeRD, ebenso wie andere Formate wie Factur-X, solange sie die Normanforderungen erf\u00fcllen. Das Format muss zwischen Aussteller und Empf\u00e4nger abgestimmt werden, und die Daten m\u00fcssen entsprechend extrahierbar sein. Vorl\u00e4ufig sind auch EDI-Rechnungen, die nicht der Norm entsprechen, noch zul\u00e4ssig.<\/p>\n<h4>Sonstige Rechnung<\/h4>\n<p>Unter &#8222;sonstige Rechnungen&#8220; fallen k\u00fcnftig Papierrechnungen sowie Rechnungen in Formaten wie PDF oder JPG.<\/p>\n<p>Eine Rechnung im PDF-Format gilt ab 2025 nicht mehr als E-Rechnung, sondern als sonstige Rechnung.<\/p>\n<h4>Wer ist betroffen?<\/h4>\n<p>Die E-Rechnungspflicht gilt f\u00fcr steuerbare Lieferungen und Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabh\u00e4ngig vom Betriebszweck. Ab 2028 m\u00fcssen auch Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) E-Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen. Beide Parteien m\u00fcssen im Inland ans\u00e4ssig sein, wobei der Sitz, die Gesch\u00e4ftsleitung oder eine Betriebsst\u00e4tte im Inland erforderlich ist. Ein Wohnsitz oder gew\u00f6hnlicher Aufenthalt im Inland reicht ebenfalls aus. Eine umsatzsteuerliche Registrierung in Deutschland ohne Ans\u00e4ssigkeit l\u00f6st keine E-Rechnungspflicht aus.<\/p>\n<p>Die Pflicht betrifft nicht Ums\u00e4tze an private Endverbraucher (B2C) oder grenz\u00fcberschreitende B2B-Ums\u00e4tze.<\/p>\n<h4>Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?<\/h4>\n<p>Ab dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen Unternehmen im Inland steuerbare B2B-Ums\u00e4tze durch E-Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen \u2013 ohne dass eine vorherige Zustimmung des Empf\u00e4ngers erforderlich ist.<\/p>\n<p>Die allgemeine Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen tritt ebenfalls ab dem 1. Januar 2025 in Kraft. Aufgrund des zu erwartenden hohen Umsetzungsaufwands f\u00fcr Unternehmen gibt es jedoch \u00dcbergangsregelungen f\u00fcr Rechnungsaussteller, die bis 2027 gelten.<\/p>\n<p><strong>\u00dcbergangsfristen (Versand E-Rechnungen B2B)<\/strong><\/p>\n<p>Das gilt im Jahr&#8230;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>2025 | 2026<\/strong><br \/>\nRechnungen, entweder in Papierform oder, nach Vereinbarung zwischen dem Rechnungssteller und dem Rechnungsempf\u00e4nger, in elektronischen Formaten wie PDF, JPG usw.<\/li>\n<li><strong>2025 | 2026 | 2027<\/strong><br \/>\nVorjahresumsatz unter 800.000 Euro: Sonstige Rechnungen, entweder in Papierform oder, nach Vereinbarung zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger, auch in elektronischen Formaten wie PDF, JPG usw.<\/li>\n<li><strong>2025 | 2026 | 2027<\/strong><br \/>\nRechnungen im EDI-Format, abh\u00e4ngig von der Zustimmung des Empf\u00e4ngers.<\/li>\n<li><strong>2025 | 2026 | 2027 | 2028<\/strong><br \/>\nE-Rechnung (gem\u00e4\u00df EN 16931); kann ohne Zustimmung des Empf\u00e4ngers versendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Details finden sich auch im BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2024<\/p>\n<h4>Bis Ende 2026\u2026<\/h4>\n<p>\u2026 k\u00f6nnen Rechnungsaussteller f\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze in den Jahren 2025 und 2026 weiterhin Papierrechnungen versenden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen (z. B. PDF), sind in diesem Zeitraum noch zul\u00e4ssig, wobei die Zustimmung des Rechnungsempf\u00e4ngers erforderlich bleibt. Ab 2025 wird jedoch die E-Rechnung Vorrang vor der Papierrechnung haben. Daher m\u00fcssen alle Unternehmen ab dem 1. Januar 2025 sicherstellen, dass sie E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und revisionssicher archivieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h4>Bis Ende 2027\u2026<\/h4>\n<p>Rechnungsaussteller, die im Jahr 2026 einen Vorjahresumsatz von maximal 800.000 Euro erzielt haben, d\u00fcrfen f\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze im Jahr 2027 weiterhin Papierrechnungen versenden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen (z. B. PDF-Dateien mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers), sind in diesem Zeitraum weiterhin zul\u00e4ssig.<\/p>\n<p>Unternehmer, deren Vorjahresumsatz 2026 \u00fcber 800.000 Euro liegt, k\u00f6nnen zumindest weiterhin Rechnungen per elektronischem Datenaustausch (EDI-Verfahren) ausstellen. Dies gilt auch f\u00fcr Ums\u00e4tze in den Jahren 2026 und 2027, selbst wenn die erforderlichen Informationen nicht in einem Format extrahiert werden, das der europ\u00e4ischen Norm (CEN-Norm EN 16931) entspricht oder damit kompatibel ist.<\/p>\n<h4>Ab 2028\u2026<\/h4>\n<p>\u2026 m\u00fcssen alle inl\u00e4ndischen Unternehmen die neuen Anforderungen an E-Rechnungen und deren \u00dcbermittlung f\u00fcr B2B-Ums\u00e4tze (Lieferungen und sonstige Leistungen) zwingend erf\u00fcllen.<\/p>\n<h4>Pflichten der Rechnungsempf\u00e4nger<\/h4>\n<ul>\n<li>Die Pflicht zur E-Rechnung gilt grunds\u00e4tzlich ab dem 1. Januar 2025.<\/li>\n<li>Alle Unternehmen m\u00fcssen den Empfang von E-Rechnungen erm\u00f6glichen. Wenn ein inl\u00e4ndisches Unternehmen keine der \u00dcbergangsregelungen in Anspruch nimmt, m\u00fcssen alle unternehmerischen Rechnungsempf\u00e4nger ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, elektronische Rechnungen nach den neuen Vorgaben zu empfangen und zu verarbeiten.<\/li>\n<li>Auch Unternehmen, die ausschlie\u00dflich Privatkunden oder Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuerausweis haben, sollten sicherstellen, dass sie zum Jahreswechsel 2024\/2025 zumindest den Empfang von E-Rechnungen erm\u00f6glichen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Im Gegensatz zu fr\u00fcher ist die Ausstellung der \u201eneuen\u201c E-Rechnung ab 2025 nicht mehr von der Zustimmung des Empf\u00e4ngers abh\u00e4ngig. Eine Zustimmung ist nur noch erforderlich f\u00fcr Rechnungen, die nicht den neuen Vorgaben entsprechen (z. B. PDF-Dateien) oder in F\u00e4llen, in denen keine E-Rechnungspflicht besteht (z. B. bei steuerfreien Ums\u00e4tzen oder Kleinbetragsrechnungen).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bei Rechnungen an Endverbraucher (B2C) bleibt die Zustimmung des Empf\u00e4ngers weiterhin notwendig.<\/p>\n<h4>\u00dcbermittlung von E-Rechnungen<\/h4>\n<ul>\n<li>Rechnungsaussteller und -empf\u00e4nger sollten sich idealerweise im Vorfeld auf einen \u00dcbermittlungsweg einigen. M\u00f6gliche Optionen f\u00fcr die Zustellung von E-Rechnungen sind:<\/li>\n<li>Versand per E-Mail<br \/>\nBereitstellung \u00fcber eine elektronische Schnittstelle<br \/>\nGemeinsamer Zugriff auf einen zentralen Speicherort innerhalb eines Unternehmensnetzwerks<br \/>\nDownload \u00fcber ein Internetportal<\/li>\n<li>Alternativ k\u00f6nnen Unternehmen einen externen Dienstleister f\u00fcr die Erstellung und\/oder \u00dcbermittlung von E-Rechnungen beauftragen. In diesem Fall muss der Rechnungsaussteller sicherstellen, dass der Dienstleister die gesetzlichen Anforderungen f\u00fcr eine korrekte Rechnung erf\u00fcllt.<\/li>\n<li>F\u00fcr den Empfang der E-Rechnung k\u00f6nnte zun\u00e4chst ein E-Mail-Postfach ausreichen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da die Gefahr von Cyberangriffen mit dem Empfang von E-Mail-Anh\u00e4ngen steigt, sollten E-Rechnungsdaten vor dem Import auf m\u00f6gliche Schadsoftware \u00fcberpr\u00fcft werden.<\/p>\n<h4>Ausnahmen<\/h4>\n<p>Die Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung gilt nicht in allen F\u00e4llen. So k\u00f6nnen Kleinbetragsrechnungen (bis 250 Euro) weiterhin als \u201esonstige Rechnungen\u201c \u00fcbermittelt werden, etwa in Papierform. Dasselbe gilt f\u00fcr Fahrausweise. Au\u00dferdem sind Rechnungen f\u00fcr steuerfreie Leistungen gem\u00e4\u00df \u00a7 4 Nr. 8 bis 29 UStG ebenfalls von der E-Rechnungspflicht ausgenommen.<\/p>\n<h4>Aufbewahrungspflichten<\/h4>\n<p>Die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr E-Rechnungen bleibt unver\u00e4ndert bei zehn Jahren. Es gelten weiterhin die allgemeinen Anforderungen zur ordnungsgem\u00e4\u00dfen F\u00fchrung und Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten (GoBD). Die E-Rechnung muss im urspr\u00fcnglichen, strukturierten elektronischen Format aufbewahrt werden, wobei auch die Unver\u00e4nderbarkeit der Datei beim Speichern gew\u00e4hrleistet sein muss.<\/p>\n<p>Hinweis: Wenn sich Rechnungsaussteller und -empf\u00e4nger darauf einigen, zus\u00e4tzlich zur strukturierten E-Rechnung auch ein inhaltsgleiches, lesbares Dokument im Bildformat (z. B. PDF) zu \u00fcbermitteln, bleibt die Pflicht bestehen, das urspr\u00fcngliche, strukturierte Format zu archivieren.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap break-words\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<p><strong>Matthias A. Walter,<\/strong> <a href=\"http:\/\/www.tec4net.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">http:\/\/www.tec4net.com<\/a><\/p>\n<div>\n<p>EDV-Sachverst\u00e4ndiger und Datenschutzauditor<\/p>\n<\/div>\n<hr \/>\n<p><strong>Quellen und Links:<\/strong><\/p>\n<p>Bundesfinanzministerium &#8211; Antworten auf Detailfragen<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\">https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1<\/a><\/p>\n<p>Leitfaden der IHK<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/blueprint\/servlet\/resource\/blob\/6236926\/037e8475a5686ae0da0b99c9d7992c8a\/leitfaden-umsetzung-e-rechnung-im-betrieb-data.pdf\">https:\/\/www.ihk.de\/blueprint\/servlet\/resource\/blob\/6236926\/037e8475a5686ae0da0b99c9d7992c8a\/leitfaden-umsetzung-e-rechnung-im-betrieb-data.pdf<\/a><\/p>\n<p>Bundesgesetzblatt I 2024 Nr. 108<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2024\/108\/VO.html\">https:\/\/www.recht.bund.de\/bgbl\/1\/2024\/108\/VO.html<\/a><\/p>\n<p>E-Rechnungen kostenfrei anzeigen<br \/>\n<a href=\"https:\/\/www.elster.de\/eportal\/e-rechnung\">https:\/\/www.elster.de\/eportal\/e-rechnung<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap break-words\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<hr \/>\n<p><strong>tec4net &#8211; Datenschutz und IT-Sicherheit praktikabel umsetzen<br \/>\n<\/strong>Wir beraten und auditieren <span data-qa=\"post-content-truncated-message\">DSGVO und BDSG sowie die Normen ISO\/IEC 27001, TISAX und PCI-DSS.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tec4net.com\">www.tec4net.com<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.it-news-blog.com\">www.it-news-blog.com<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.it-sachverstand.info\">www.it-sachverstand.info<\/a> \u2013 <a href=\"https:\/\/www.datenschutz-muenchen.com\">www.datenschutz-muenchen.com<\/a><span data-qa=\"post-content-truncated-message\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ab dem 1. 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