Elektronische Daten\u00fcbertragung war in der Vergangenheit oft wegen begrenzter Bandbreiten problematisch. Heutzutage ist das kaum noch ein Problem und der Transfer k\u00f6nnte sehr effizient sein. Wenn da nicht die Sache mit der Sicherheit w\u00e4re, wegen dieser leidet n\u00e4mlich die Effizienz oft ungemein. Man muss sich also die Frage stellen, ob Elektronische Daten\u00fcbertragung, Sicherheit und Effizienz vereinbar sind.<\/p>\n
Drei Punkte die man hierzu betrachten muss: 1. Das Bewusstsein f\u00fcr Datensicherheit<\/p>\n Zahlreiche Datenskandale und damit verbundene Imagesch\u00e4den der betroffenen Firmen haben das Bewusstsein Ihrer Mitarbeiter in Sachen Datenschutz und Datensicherheit mittlerweile gesch\u00e4rft. Das allein reicht aber nicht, denn in der Praxis kommt es nach wie vor immer wieder zu haarstr\u00e4ubenden Datenskandalen. Hierbei muss man bedenken, dass die Meldungen, die durch die Medien aufgegriffen werden nur die Spitze des sprichw\u00f6rtlichen Eisbergs sind.<\/p>\n 2. Arbeitsanweisungen und Verbote<\/p>\n Regularien und Verhaltenskodizes gibt es in den meisten Firmen durchaus. Allein auch diese k\u00f6nnen das Problem leider nicht bei der Wurzel packen.<\/p>\n Die meisten Mitarbeiter sind sensibilisiert, und wissen oft auch um die Brisanz dieser Vorgaben. Im Alltag vernachl\u00e4ssigen sie diese dann aber dennoch, da sowohl Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe in den Unternehmen nicht an die Datenschutzvorgaben angepasst wurden.<\/p>\n 3. Technische Sperren<\/p>\n Viele Unternehmen beschr\u00e4nken ihre E-Mail-Kommunikation indem Sie verschiedene Formate vom versand ausschlie\u00dfen. \u00dcber eine Firewall werden andere M\u00f6glichkeiten der Daten\u00fcbertragung unterbunden.<\/p>\n Nicht selten werden solche Sperren zu rigoros eingef\u00fchrt, und es wird nicht bedacht, das Mitarbeiter oft im Rahmen ihrer T\u00e4tigkeit Daten zu anderen Stellen \u00fcbertragen m\u00fcssen. Eine h\u00e4ufig genutzte M\u00f6glichkeit mit der Besch\u00e4ftigte vorgenannte Sperren umgehen, ist der Einsatz eines USB-Stick.<\/p>\n All das ist noch kein Problem, problematisch wird es erst wenn dieser oft private USB-Stick auf dem Weg nach Hause im Bus verloren wird. Nat\u00fcrlich gibt es M\u00f6glichkeiten auch den USB-Port f\u00fcr verschiedene Ger\u00e4teklassen zu sperren. Vermutlich w\u00fcrden Daten dann aber \u00fcber Web-Mail-Accounts \u00fcbertragen, was wohl noch viel unsicherer ist, und nur dadurch verhindert werden kann das man den Internetzugang stark einschr\u00e4nkt. Viele Mitarbeiter ben\u00f6tigen aber einen uneingeschr\u00e4nkten Zugriff auf das Internet um effizient arbeiten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n Die L\u00f6sung f\u00fcr das Dilemma kann nur sein, das man seine Mitarbeiter regelm\u00e4\u00dfig schult, wohl\u00fcberlegt technische Sperren implementiert und alle Verfahren an die Datenschutzvorgaben anpasst.<\/p>\n F\u00fcr jede gesperrte Funktion sollte dem Mitarbeiter eine sichere und kontrollierbare M\u00f6glichkeit zum Datentransfer angeboten werden. In diesem Zusammenhang m\u00f6chte ich die Verschmelzung von Managed File Transfer (MFT) und E-Mail anf\u00fchren.<\/p>\n
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