Die Aufgabe eines IT-Notfallbeauftragten im Unternehmen besteht darin, sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um die Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit der IT-Systeme und -Daten auch in Notfallsituationen zu gewährleisten. Ziel ist es, Risiken zu minimieren und eine Organisation auch unter widrigen Umständen möglichst produktiv zu halten.

Hier sind einige Schlüsselfunktionen:

1. Erstellung und Pflege von Notfallplänen:

   Entwicklung von umfassenden IT-Notfallplänen, die klare Verfahren und Verantwortlichkeiten für den Umgang mit Notfallsituationen definieren.

2. Risikobewertung:

   Durchführung von Risikobewertungen, um potenzielle IT-Risiken zu identifizieren und präventive Maßnahmen zu ergreifen.

3. Schulung und Sensibilisierung:

   Schulung von Mitarbeitern, um das Bewusstsein für Notfallverfahren zu schärfen und sicherzustellen, dass das Team in der Lage ist, angemessen auf Notfallsituationen zu reagieren.

4. Regelmäßige Tests und Übungen:

   Organisation von regelmäßigen Tests und Notfallübungen, um die Effektivität der Notfallpläne zu überprüfen und sicherzustellen, dass das Personal mit den Verfahren vertraut ist.

5. Sicherung von Backups:

   Gewährleistung, dass regelmäßige Backups von wichtigen Daten durchgeführt und sicher gespeichert werden, um eine Wiederherstellung im Notfall zu ermöglichen.

6. Krisenmanagement:

   Koordination des Krisenmanagements im Falle eines IT-Notfalls, einschließlich der Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Partnern.

7. Kommunikation und Berichterstattung:

   Bereitstellung von klaren Kommunikationskanälen für den Notfall und Erstellung von Berichten über den Ablauf und die Bewältigung von IT-Notfällen.

8. Incident Response:

   Leitung oder Beteiligung an Maßnahmen zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, um Schäden zu minimieren und schnelle Erholung zu gewährleisten.

Die Funktion des IT-Notfallbeauftragten leitet sich nicht aus einer spezifischen Norm oder einem Gesetz ab, sondern ergibt sich eher aus einer sinnvollen Umsetzung bewährter Praktiken im Bereich der IT-Sicherheit und dem Bestreben, die Geschäftskontinuität in Unternehmen sicherzustellen. Um die Auswirkungen von IT-Störungen oder Katastrophen zu minimieren, sollten Unternehmen aber darüber nachdenken, diese Rolle zu schaffen.