Unternehmen haben viele Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), da diese Verordnung weitreichende Auswirkungen auf die Datenerfassung, -speicherung und -verarbeitung hat. Hier sind einige der häufigsten Fragen, die Unternehmen zur DSGVO stellen:
Welche Daten sind betroffen?
Unternehmen fragen oft danach, welche Arten von Daten von der DSGVO erfasst werden, insbesondere im Hinblick auf personenbezogene Daten.
Welche Verpflichtungen habe ich als Unternehmen?
Unternehmen möchten verstehen, welche Pflichten und Verantwortlichkeiten sie gemäß der DSGVO haben, einschließlich der Einhaltung von Datenschutzprinzipien.
Wann benötige ich die Zustimmung der Betroffenen?
Die Zustimmung ist ein wichtiger Aspekt der DSGVO. Unternehmen möchten wissen, wann sie die ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen.
Wie sichere ich personenbezogene Daten?
Unternehmen sind besorgt über angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.
Welche Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) sind erforderlich?
In bestimmten Fällen verlangt die DSGVO eine DSFA, um Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen zu bewerten. Unternehmen fragen nach den Anforderungen und dem Verfahren.
Muss ich einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen?
Die DSGVO sieht vor, dass in bestimmten Fällen ein Datenschutzbeauftragter ernannt werden muss. Unternehmen sind sich oft unsicher, ob sie diese Anforderung erfüllen.
Welche Meldungen von Datenschutzverletzungen sind erforderlich?
Unternehmen sind verpflichtet, Datenschutzverletzungen zu melden. Sie möchten wissen, wann und wie diese Meldungen erfolgen müssen.
Wie lange darf ich Daten speichern?
Die DSGVO legt fest, dass personenbezogene Daten nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Unternehmen suchen nach klaren Leitlinien.
Dürfen Daten außerhalb der EU übertragen werden?
Unternehmen, die Daten außerhalb der EU übertragen möchten, müssen sicherstellen, dass angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen werden.
Was sind die Sanktionen für Nichteinhaltung?
Unternehmen sind besorgt über die möglichen Geldbußen und rechtlichen Konsequenzen bei Verstößen gegen die DSGVO.
Wie erstelle ich eine Datenschutzrichtlinie und -praxis?
Die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -verfahren ist eine wichtige Anforderung der DSGVO.
Dürfen Daten für Marketingzwecke verwendet werden?
Unternehmen, die Marketing betreiben, fragen sich, wie sie die DSGVO bei der Verwendung von personenbezogenen Daten für Marketingzwecke einhalten können.
Welche Schritte sind bei Datenschutzverletzungen zu unternehmen?
Unternehmen möchten wissen, wie sie auf Datenschutzverletzungen reagieren sollten.
Eine einfache und allgemeine Antworten auf diese Fragen ist leider nur schwer möglich, da die DSGVO ein komplexes Regelwerk ist, auch ändern sich die Bestimmungen durch Gerichtsentscheidungen von Zeit zu Zeit, so das ein fortlaufendes Datenschutzmanagement erforderlich ist um die gesetzlichen Anforderungen dauerhaft erfüllen.
Wenn auch Sie vor ungelösten Fragen stehen, kontaktieren sie uns am besten noch heute, wir beraten Sie mit unseren zertifizierten Experten umfassend in Sachen Datenschutz und IT-Sicherheit und stellen einen externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.
Matthias A. Walter, http://www.tec4net.com
EDV-Sachverständiger und Datenschutzauditor
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Quellen und Links:
EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
https://dejure.org/gesetze/DSGVO
Beuth Verlag – Anforderungen ISO/IEC 27001:2022
https://www.beuth.de/de/norm-entwurf/din-en-iso-iec-27001/365634117
Externer Sicherheitsbeauftragter für München
tec4net – Datenschutz und IT-Sicherheit praktikabel umsetzen