Kaum eine Branche arbeitet so intensiv mit sensiblen personenbezogenen Daten wie Personalvermittler, Zeitarbeitsunternehmen und Headhunter. Lebensläufe, Gehaltsdaten, Zeugnisse, Gesundheitsinformationen, Referenzen und oft auch sehr persönliche Informationen über Bewerber und Mitarbeiter sind der Kern Ihres Geschäfts. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung auch in Ihrer Branche die Prozesse: Bewerbungsplattformen, Videointerviews, digitale Personalakten, automatisierte Matching-Systeme und Cloud-Lösungen sind längst Alltag.

Doch genau hier lauern viele Datenschutz- und IT-Sicherheitsrisiken – oft unbemerkt und unterschätzt. Wer diese Risiken ignoriert, riskiert nicht nur Bußgelder, sondern auch das Vertrauen von Bewerbern, Kunden und Geschäftspartnern.

Falls Sie einen oder mehrere der folgenden Punkte noch nicht geregelt haben, sollten wir sprechen. Ein unverbindliches Erstgespräch ist bei uns selbstverständlich kostenlos. In einer Zusammenarbeit entwickeln wir pragmatische Lösungen, die wirklich in Ihren Arbeitsalltag passen – und nicht nur auf dem Papier gut aussehen.

Diese Fragen sollten sich Personalvermittler und Zeitarbeitsunternehmen dringend stellen – und beantworten können:

• Wie stellen wir sicher, dass personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet werden?
• Wie lange dürfen wir Bewerberdaten eigentlich speichern – und wann müssen diese gelöscht werden?
• Haben wir wirksame Einwilligungen, um Bewerberdaten an Kundenunternehmen weiterzugeben?
• Wie sind unsere digitalen Bewerbungsformulare und Karriereseiten technisch abgesichert?
• Wie schützen wir besonders sensible Daten wie Gesundheitsangaben, Gehaltsvorstellungen oder Führungszeugnisse?
• Dürfen wir Social Media-Profile von Kandidaten ohne deren Wissen auswerten?
• Welche Vorkehrungen haben wir getroffen, um E-Mails mit Bewerbungsunterlagen ausreichend zu verschlüsseln?
• Wie organisieren wir den Zugriff auf Bewerberdaten intern – wer darf was sehen?
• Wie sind unsere Systeme (Recruiting-Software, Bewerbermanagement, Cloud-Dienste) gegen Hackerangriffe geschützt?
• Was müssen wir beachten, wenn wir Videointerviews speichern oder KI-gestützte Matching-Tools nutzen?
• Wie müssen wir unsere Mitarbeiter (Recruiter, Disponenten, Berater) im Umgang mit sensiblen Daten schulen?
• Haben wir Prozesse für den Fall eines Datenschutzvorfalls – inklusive Meldepflicht an die Aufsichtsbehörde?
• Wie regeln wir den Austausch von personenbezogenen Daten mit Kundenunternehmen, Freelancern und externen Dienstleistern?
• Was müssen wir in Bezug auf Datenschutz beachten, wenn wir Social Recruiting, Active Sourcing oder automatisierte Bewerberprofile nutzen?
• Wie gehen wir mit Daten von ehemaligen Bewerbern oder Mitarbeitern um – insbesondere nach Vertragsende?

Datenschutz ist mehr als nur eine Pflicht – es ist Vertrauenssache.

Gerade in der Personalvermittlung und Zeitarbeit entscheidet Vertrauen über Erfolg oder Misserfolg. Wenn Bewerber und Kunden sicher sein können, dass Sie verantwortungsvoll mit Daten umgehen, verschaffen Sie sich einen echten Wettbewerbsvorteil.

Unser Angebot für Sie:

• Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch
• Praxisnahe Datenschutz-Beratung speziell für die Personalbranche
• Entwicklung individueller Datenschutzkonzepte
• Beratung zur Umsetzung von IT-Sicherheitsstandards
• Schulungen für Ihre Mitarbeiter
• Erstellung oder Prüfung Ihrer Datenschutzerklärung
• Beratung zur Nutzung von Recruiting-Tools und Cloud-Systemen
• Unterstützung bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden

 

Kontaktieren Sie uns noch heute!
Für eine unverbindliche Erstgespräch – wir beantworten ihre Fragen
und bringen Ihr Unternehmen datenschutzrechtlich auf den sicheren Stand.