Die DIN EN ISO 9001, der internationale Standard für Qualitätsmanagementsysteme, steht vor ihrer nächsten Revision: der ISO 9001:2026. Unternehmen, die bereits nach ISO 9001:2015 zertifiziert sind, fragen sich, welche Änderungen, Fristen und Maßnahmen auf sie zukommen und wie es um ihre bestehende Zertifizierung steht. Einige dieser Fragen möchten wir in diesem Artikel beantworten.

 

1. Veröffentlichung der ISO 9001:2026

• Voraussichtlicher Veröffentlichungszeitraum: Herbst 2026 (wahrscheinlich September/Oktober).
• Das genaue Datum wird noch von den offiziellen Normungsstellen bestätigt.
• Nach Veröffentlichung beginnt eine Übergangsfrist von 3 Jahren für die Migration von ISO 9001:2015 auf ISO 9001:2026 (voraussichtlich bis Herbst 2029).

 

2. Gültigkeit bestehender Zertifikate

• Zertifikate nach ISO 9001:2015 bleiben bis zum Ablaufdatum oder bis zum Ende der Übergangsfrist gültig.
• Nach Veröffentlichung der ISO 9001:2026 müssen Zertifikate innerhalb der Übergangsfrist auf die neue Norm migriert werden.
• Es besteht kein sofortiger Handlungsdruck – Organisationen können weiterhin auf der alten Version auditiert werden.

 

3. Audits während der Übergangsphase

Zeitpunkt	Normversion im Audit
Vor Veröffentlichung ISO 9001:2026	ISO 9001:2015
Nach Veröffentlichung, vor Migration des QMS	ISO 9001:2015 (noch gültig)
Nach Migration / Upgrade-Audit	ISO 9001:2026
Ende der Übergangsfrist	ISO 9001:2026 (kein 2015-Audit mehr möglich)

 

4. Strategische Empfehlungen für Unternehmen

1. Frühzeitig planen: Beginnen Sie spätestens 6–12 Monate vor Ablauf der Übergangsfrist mit der Gap-Analyse Ihres Qualitätsmanagementsystems.
2. Auditplanung abstimmen: Koordinieren Sie Termine mit Ihrer Zertifizierungsstelle für Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits.
3. Migration priorisieren: Organisationen, deren Zertifikate kurz vor dem Ende der Übergangsfrist auslaufen, sollten ein Upgrade frühzeitig einplanen, um doppelte Audits zu vermeiden.
4. Schulungen und Anpassungen: Prüfen Sie die Anforderungen der neuen Norm (z. B. digitale Prozesse, Risikomanagement) und schulen Sie relevante Mitarbeiter.

 

5. Praxisbeispiel

• Zertifikat ausgestellt: März 2026 nach ISO 9001:2015
• Regulärer Ablauf: März 2029
• Notwendiger Wechsel auf ISO 9001:2026: spätestens beim Rezertifizierungsaudit 2029

 

6. Zusammenfassung

• ISO 9001:2026 wird voraussichtlich Herbst 2026 veröffentlicht.
• Bestehende ISO 9001:2015-Zertifikate bleiben während der 3-jährigen Übergangsfrist gültig.
• Überwachungs- und Rezertifizierungsaudits können während der Übergangsfrist weiterhin nach ISO 9001:2015 erfolgen.
• Spätestens am Ende der Übergangsfrist müssen alle Zertifikate auf ISO 9001:2026 umgestellt sein.
• Unternehmen sollten frühzeitig planen, um Kosten zu sparen und die Migration reibungslos zu gestalten.

 

Resümee

Die ISO 9001 ist mehr als nur eine Norm – sie ist ein praxisorientiertes Werkzeug für Unternehmen, die ihr Qualitätsmanagement effizient, zeitgemäß und zukunftssicher gestalten möchten. Da die Norm selbst aktualisiert wird, ist eine Anpassung des QMS an die neue Version unvermeidlich.

Wir begleiten Unternehmen bei der Umstellung von ISO 9001:2015 auf 9001:2026 – von der Analyse über interne Audits bis hin zur erfolgreichen Rezertifizierung.

 

Unser Angebot für Sie:

• Interne Audits zur Vorbereitung auf Rezertifizierung oder Upgrade
• Beratung zur Umsetzung der neuen ISO 9001:2026-Anforderungen
• Unterstützung bei Prozessanpassungen und Dokumentation
• Schulungen für Mitarbeiter zu Audits und Qualitätsmanagement
• Begleitung bei Überwachungs- und Zertifizierungs-Audits

 

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Website der ISO zur ISO 9001 Qualitätsmanagement (QM)
https://www.iso.org/standards/popular/iso-9000-family

TÜV SÜD zur Zertifizierung nach ISO 9001 QM
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